معلمون خصوصيون نخبة — ويدجت شات بوت لـ
يقدّم Virtual Receptionist ويدجت شات مدعوم بالذكاء الاصطناعي مصمماً لمعلمين خصوصيين نخبة، لالتقاط الاستفسارات فوراً وتحويلها إلى حجوزات مؤهّلة. يتفاعل مع أولياء الأمور والطلاب بالعربية والإنجليزية، يوصي بالمدرّس الأنسب حسب المنهج والمادة والمستوى، ويجمع الأهداف والتفضيلات، ثم ينسّق المواعيد ويرسل المتابعة بسلاسة عبر قنواتك الرقمية.
يتعرّف على احتياجات الطالب والمنهج والزمن المتاح، ويصنف الطلبات حسب الجدية والأولوية، ليربط كل حالة بالمدرّس الأنسب أو ينقلها لفريقك عند الحاجة.
يعرض أوقات التوفر، يحجز الدروس الاستهلالية أو الجلسات المتكررة، يرسل تذكيرات آلية، ويتعامل مع الإلغاء وإعادة الجدولة ضمن سياساتك، مع تقليل الرسائل اليدوية المتبادلة.
يعمل على موقعك وصفحات التواصل وتطبيقات الرسائل، ويتكامل مع تقويمات وأدوات إدارة العملاء، لتجميع المحادثات والبيانات في مكان واحد يدعم القرار والتخطيط.
كيف يتعامل الويدجت مع مناهج متعددة ومستويات مختلفة؟
نُعد قوالب أسئلة تحدد المنهج والمادة والمستوى واللغة والأهداف. يقيّم Virtual Receptionist الإجابات لتوجيه الطالب إلى المدرّس المناسب أو مسار المتابعة الصحيح. يمكنك تعديل القوالب والكلمات المفتاحية بسهولة لتغطية مناهج دولية ومحلية دون تغييرات برمجية.
هل يمكن ربطه بجدول المدرّسين الحالي وإدارة الدفعات؟
نعم، يتصل بتقويمات فريق التدريس لعرض التوفر المحدث، ويقترح أزمنة بديلة عند التعارض. لعمليات الدفع، يوجّه إلى الروابط أو الأنظمة التي تستخدمها حالياً، ويحدّث حالة الحجز وفق الردود أو إشعارات النظام المتكامل.
ما مستوى التحكم في النبرة والمحتوى، وكيف نضمن الامتثال لسياساتنا؟
تضبط نبرة الردود، اللغات، وحدود الوعود، وقوائم الخدمات من لوحة تحكم. يطبّق Virtual Receptionist سياساتك للكشف عن العبارات الحساسة، إخفاء معلومات الاتصال عند اللزوم، وتوجيه الحالات الحرجة إلى مسؤول بشري مع سجل محادثة كامل.